增值税专用发票使用规定是什么?

(一)专用发票

专用发票--是一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票,是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证.

一般纳税人应通过增值税防伪税控系统(以下简称防伪税控系统)使用专用发票.

使用--包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文.

(二)防伪税控系统

是指经国务院同意推行的,使用专用设备和通用设备、运用数字密码和电子存储技术管理专用发票的计算机管理系统.

专用设备--是指金税卡、IC卡、读卡器和其他设备.

通用设备--是指计算机、打印机、扫描器具和其他设备.

(三)发票基本联次

专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联 .

发票联--作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;

抵扣联--作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;

记账联--作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证.

其他联次用途,由一般纳税人自行确定.

(四)最高开票限额

是指单份专用发票开具的销售额合计数不得达到的上限额度.最高开票限额由一般纳税人申请,税务机关依法审批.

最高开票限额为十万元及以下的,由区县级税务机关审批;

最高开票限额为一百万元的,由地市级税务机关审批;

最高开票限额为一千万元及以上的,由省级税务机关审批.

审批权限:

最高开票限额为十万元及以下的,由区县级税务机关派人实地核查;

最高开票限额为一百万元的,由地市级税务机关派人实地核查;

最高开票限额为一千万元及以上的,由地市级税务机关派人实地核查后将核查资料报省级税务机关审核.

一般纳税人申请最高开票限额时,需填报《最高开票限额申请表》

(五)初始发行

一般纳税人领购专用设备后,凭《最高开票限额申请表》、《发票领购簿》到主管税务机关办理初始发行.

初始发行,是指主管税务机关将一般纳税人的下列信息载入空白金税卡和IC卡的行为.

包括:

1、企业名称;

2、税务登记代码;

3、开票限额;

4、购票限量;

5、购票人员姓名、密码;

6、开票机数量;

7、国家税务总局规定的其他信息.

变更发行涉及的情形:

企业名称、开票限额、购票限量、购票人员姓名、密码、开票机数量、国家税务总局规定的其他信息.

注销发行涉及的情形:税务登记代码

怎么开增值税专用发票?

1、打开开盘软件输入用户名，密码进入到开票软件当中，点发票管理，进入到发管理界面点击发票填开选择一下要填开的发票种类(专用发票或是普通发票);

选择后双击图三带有发票号的小暗条，这时打开的就是发票界面了。

2、进入开发票界面后先填写上面的名称(企业名称)纳税人识别号(企业税号)此两项为必填项。

接下来选择货物和应税劳物名称，当鼠标放在这一栏的时候就会出现一个小放格点选择你卖出的货物，或付出的劳物名称，填好数量，单价，金额自动出来。

有些行业比如物业公司须要在备注栏填写出租地址!销售行业不备注栏不须要填写内容。这时一张发票就填好了!

3、最后一步就是打印了，点击上放的打印出打印界面后点打印就可以了。

注意：

1、打印机里放入的发票号要和开票软件里的发票号是一致的;

2、打印机放发票的距离要调试好，打出来的发票不能出格，压线。

法律依据：《增值税暂行条例》第十一条：专用发票应按下列要求开具：

(一)项目齐全，与实际交易相符;

(二)字迹清楚，不得压线、错格;

(三)发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章;

(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。对不符合上列要求的专用发票，购买方有权拒收。