现在,微信已成为工作中的“必需品”,在员工离职后,退出所在部门的微信群或者保持沉默也似乎成了一项“传统”。
那么,公司有权利要求员工在离职前退出工作群和删除同事的微信吗?
一、对于微信好友
企业无权进行干涉。对于员工与同事之间的好友关系,企业无权进行干涉,也无权要求离职员工删除与同事之间的好友关系,此类要求涉嫌侵犯公民的通信自由权。
二、对于工作群
企业要求离职员工退出工作群,理所应当。
公司群或部门群,是基于员工归属公司或部门的成员身份而加入的,员工从企业离职后即与企业解除了劳动关系后,不再是公司的一员,自然应该退群,群里发的信息,也不再跟自己有任何有关系,所以应当退出。
如果职工继续留在工作群中,有可能在其他职工的工作交流中获悉企业的商业秘密,使企业的商业秘密处于可能被泄漏的风险中。
除了工作群,企业为了开拓市场还会建立一些客户群,离职员工也应当主动退出这些客户群。
三、如果员工不主动退群,HR该如何处理
如果离职职工不主动退出,企业可以将其移出群外。但很多HR觉得直接移出群或监督着退群,很不近人情,那怎样才能优雅地让员工退群呢?
1. 提前约定说明
在员工加入公司做入职培训时,HR就要把“丑话说在前面”,如果出现离职或者不参与项目的情况,员工需主动退群。群主离开,要无条件转让给公司指定的新群主。
2. 列入离职交接制度
在离职交接表上,将退群作为明确的条款执行。这样HR在为员工办理离职时,就不会觉得太过尴尬,毕竟HR也是按规定行事。
3. 工作群转移
在项目结束或者有同事离开的情况,公司直接弃用原工作群,新建工作群拉相关同事进群讨论工作,这样既不会得罪人,又起到保密作用。
4. 好聚好散
还有更高段位的公司,专门给离职员工建群,和已经“分手”的同事保持联系,人散关系不散。比如,腾讯有“南极圈”和“单飞企鹅俱乐部”,百度有“百老汇”,阿里巴巴有“前橙会”;更早的,网易有“离异”,新浪有“毕浪”,盛大有“盛斗士”。
这些外围的前职员,也会是老东家的有力支持者,他们在外面获得的新资源,也可以拿来跟老东家合作——跟知根知底的人合作,总要可靠得多。
离职见人品,作为员工,离职时和同事好好告别,之后主动退群,既显示了自己的气度,也不会被群友防备、揣测,更不会因被踢出而让自己尴尬。
最后,作为HR,如果你担心自己漏掉监督离职员工退群这个环节,其实可以通过薪人薪事人力资源云系统来帮助你的人力资源工作。通过薪人薪事人事系统,可以在系统设置员工离职To Do List,离职交接时,自动提醒删除员工的群聊,还能根据需要自行设置,提醒员工加入离职员工群等等。
